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通用型无纸化会议，会务人力成本更低由于固定型和定制型无纸化会议不具备可移动的灵活性，与会人员要是会后翻查会议文件，需要与会人员自备的移动存储器来拷贝或通过会务人员在会后通过邮件、第三方软件等形式来发放会议文件，不但增加了会务人员的工作量，还会对与会者造成诸多不便。而通用型无纸化会议在这一层面上就能充分地发挥其可移动的优势，会务人员只要通过无线网络根据会议的需求对相关人员发送会议文件，与会人员即可在会后随时随地通过手中的移动设备进行翻查。
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如何通过更效率更智能的产品，来支配生活和工作，成了现代人对品质生活的追求。办公家具市场当中的一些家具企业也开始将眼光放在了智能办公家具的开发上，但初期的开发处于摸索阶段，目前市场上所谓的智能办公家具，也只是以升降系统这样加载了简单电控系统的办公桌，很多人称之为智能，但实际上这只能算是伪智能。
何为智能？智能控制系统或装置就是智能的，而搭载了它们的产品，按理说就算是智能产品，例如手机。但是手机在使用过程中所有操作都依托在智能系统之上，进而实现应用结果；在反观升降办公桌，虽然也搭载了智能控制系统，但所能控制的只是办公桌的升降，办公桌其它功能跟控制系统完全没有关联，就相当于给一副画染色只染了一个小角，所以严格来说，这样的办公桌并不能算是智能办公家具。
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随着信息科学技术的不断发展与进步,提倡“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式无论或者公司都已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。
不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影1碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
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智能无纸化会议系统是怎么组成的?
无纸化会议系统厂家——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家智能无纸化会议系统通常由以下几个部分组成：会议终端设备：会议终端设备是智能无纸化会议系统的部分，包括触摸屏、显示器、麦克风、扬声器等，用于实现会议的实时交互和信息共享。会议管理软件：会议管理软件是智能无纸化会议系统的控制中心，用于实现会议的计划、组织、管理和控制等功能。会议数据存储和传输系统：会议数据存储和传输系统用于实现会议文件的存储、传输和共享，包括云存储、局域网、互联网等。会议服务支持系统：会议服务支持系统用于实现会议的技术支持和服务，包括系统维护、故障排查、培训等。以上是智能无纸化会议系统的主要组成部分，它们共同协作，实现了会议的、便捷和环保。
以上信息由专业从事大型无纸化会议系统厂家的欣力高于2024/4/20 9:19:20发布
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